Při rozjezdu podnikání řeší většina živnostníků a freelancerů faktury úplně stejně: otevřou Excel, stáhnou šablonu a doufají, že to nějak zvládnou. Fakturační software přitom považují za věc, která se jim vyplatí používat, až se podnikání víc rozjede. Přitom mít pořádek v administrativě se vyplatí hned od začátku.
Z praxe: faktura mezi dvěma lekcemi
Bronislav Sobotka učí angličtinu na volné noze. Když začínal, dopoledne učil na gymnáziu, odpoledne doučoval. Postupně začal tvořit online kurzy, podcasty, školení, psal knihy. Faktur přibývalo a Excel už mu nestačil.
A hlavně – svůj čas chce dávat studentům, ne papírování. Proto sáhl po fakturačním programu. „Líbilo se mi, že fakturu v iDokladu vystavím na pár kliknutí a v dokladech mám konečně pořádek,“ říká Broňa Sobotka.
Dnes mu s fakturací pomáhá asistentka. „Když mi odpadly administrativní povinnosti, můžu o to víc energie věnovat do tvorby. Mám čistou hlavu a spoustu nápadů,“ pochvaluje si Broňa. Většina faktur se navíc vystavuje automaticky – iDoklad má totiž propojený se svým webem. A díky spárování s bankou hned vidí, které faktury jsou už zaplacené.
Složitější případy konzultuje Broňův tým s účetní, která má do iDokladu taky přístup. Na konci každého měsíce si například stáhne všechny faktury a zpracuje přiznání k DPH. Nikdo nemusí nic posílat a na nic myslet.
Od nervů k pohodlné fakturaci
Podobnou zkušenost má i Klára Smolíková, spisovatelka a lektorka, která píše popularizační knihy pro děti a živí se besedami, semináři a metodickými materiály pro školy. Než přešla na fakturační program, fakturovala ručně. „Měla jsem s fakturací jako ekonomický laik spoustu starostí. Fakturovala jsem ručně v excelových tabulkách a stálo mě to spoustu nervů,“ vzpomíná.
Když už se na to její manžel nemohl dívat, našel na internetu fakturační program iDoklad a přepsal jí do něj všechny faktury od začátku roku. „Byla to pro mě obrovská změna. Najednou jsem měla faktury přehledně na jednom místě a nemusela jsem neustále ověřovat, zda v nich nemám chyby, nezůstaly nezaplacené nebo jestli jsem si je omylem nepřepsala,“ říká Klára.
Zatímco dřív vypisovala ručně paragony, dnes posílá faktury. „Je to pro mě mnohem rychlejší a jednodušší. Zaklikám položky v ceníku, za pár minut mám fakturu hotovou a nikdo nemusí luštit můj škrabopis,“ směje se.
Co Excel nezvládne
Právě jednoduchost je to, čím se chytrá fakturace od iDokladu odlišuje od tabulek. Zadáte IČO zákazníka, doplníte položky a částku – program ověří solventnost odběratele, dopočítá DPH a ohlídá všechny povinné náležitosti. Fakturu odešlete přímo z aplikace, z počítače i z mobilu – klidně cestou z besedy nebo mezi lekcemi.
Tabulka v Excelu za vás nesleduje, kdo nezaplatil, nerozešle upomínky, neukáže cashflow ani vás neupozorní, že se blížíte k hranici obratu pro povinnou registraci k DPH. Fakturační program tohle všechno vyřeší automaticky – a vy se můžete soustředit na práci, která vás živí.
Pokud máte účetní, spolupráce je ještě jednodušší: stačí jí udělit přístup do systému a ona si sama stáhne vše potřebné. Žádné přeposílání souborů ani dohledávání dokladů prodaňové přiznání.
Faktury jako od profesionála
Kromě jednoduchosti oceňuje Klára Smolíková to, že její faktury vypadají profesionálně. „iDoklad mi přinesl klid, šetří mi čas a připadám si při fakturování jako profesionál. Knihovna ode mě koupí knížky a já jí okamžitě vystavím fakturu, která je bez chyb a vypadá reprezentativně. Dokonce jsem slyšela, že mám ve svém oboru nejhezčí faktury,“ směje se.
V iDokladu si můžete vybrat z několika vzorů faktur. Snadno si ji pak vyladíte do svých firemních barev, přidáte vlastní logo a podpis. Na faktury můžete umístit i QR kód pro rychlou platbu, což ocení všichni zákazníci.
Pro každého, kdo podniká
iDoklad dnes využívá přes 300 000 podnikatelů – od začínajících freelancerů přes e-shopy až po větší firmy. Začnete s jednoduchou fakturací a postupně přidáváte jen ty funkce, které skutečně potřebujete: propojení s bankou, e-shopem, CRM nebo skladem.
Prvních 60 dní je iDoklad zdarma se všemi funkcemi. Podnikatelé s až pěti stálými odběrateli mohou bezplatně fakturovat i nadále, bez časového omezení.
