Příprava úspěšné akce může na první pohled vypadat jednoduše. Jakmile ale dojde na výběr ideálního místa, organizátoři a event manažeři narážejí na tvrdou realitu. Krásných a zajímavých míst je omezené množství a hlavně jsou často k dispozici jen v některé termíny. Pokud plánujete firemní vánoční večírek nebo jakýkoliv jiný firemní event, platí jednoduché pravidlo: nejlepší čas na rezervaci je minimálně půl roku předem. Nechcete přece své kolegy vzít na improvizovaný večírek v kanceláři. Připravili jsme si pro vás podrobný článek o tom, jak najít nejlepší event venue a uspořádat firemní večírek, ze kterého se nebudou chtít pozvaní vymluvit ani prchnout domů po hodině účasti.
S včasnou rezervací místa pro firemní event dlouho neotálejte
Klíčem k úspěchu je vybrat takové event venue, které přesně zapadne do vize akce a zároveň nabídne perfektní logistické zázemí. Podobu firemního večírku a jeho téma promyslete jako první. Důležité je také propočítat, kolik lidí se firemní akce pravděpodobně zúčastní. Pokud se váš firemní event koná na exponovaném místě, jako je Praha, včasná rezervace vám zajistí nejen atraktivní termíny, ale často i výhodnější smluvní podmínky.
Na co se zaměřit při výběru místa pro firemní večírek nejen v Praze
Při samotném výběru hraje roli hned několik kritérií. Pojďme se na ně podrobněji podívat:
- Kapacita a rozvržení: Prostor by neměl být příliš velký, aby se v něm hosté neztráceli, ale zároveň musí nabízet dostatek místa pro tanec, catering i klidnější lounge zónu.
- Dostupnost a doprava: Hosté ocení, pokud je místo pro firemní večírek snadno dosažitelné městskou hromadnou dopravou, nabízí dostatek parkovacích míst nebo má v okolí dobré návazné noční spoje. Myslete na účastníky, kteří nebydlí v dané lokalitě a dojíždějí z okolních měst. Špatně zvolené místo firemního eventu by je totiž mohlo odradit od účasti. Možností je také zajistit pro pozvané ubytování.
- Catering a technika: Zjistěte si dopředu, zda lokalita disponuje vlastním gastro zázemím a kvalitním ozvučením, nebo zda budete muset techniku a jídlo řešit externě.
Typy prostorů pro váš firemní večírek v Praze
Oblíbenou volbou pro firemní večírek v Praze bývají moderní loftové prostory a industriální haly, které nabízejí obrovskou variabilitu. Pro formálnější akce se naopak hodí reprezentativní historické sály či paláce. Vynikající volbou pro firemní event jsou zajímavé restaurace, pivnice a bary. Velkým plusem je nejen poloha v centru, ale i krásný výhled. Kdo by se ostatně při firemním večírku nechtěl kochat pohledem například na celé Václavské náměstí? Nezapomeňte si ale ve smlouvě vždy pohlídat detaily, jako jsou hlukové limity po 22. hodině, výše korkovného nebo storno poplatky.
Myslete i na program a zábavu pro hosty
Některá místa pro firemní večírky nabízejí i zážitkové programy. Velice oblíbené jsou gastronomické zážitky, kdy mohou hosté ochutnat zajímavá jídla a nápoje nebo se dokonce do jejich přípravy zapojit. Zejména v Praze je takových skvělých míst pro pořádání firemních večírků s doprovodným programem mnoho. Místo firemního večírku by mělo mít i své pódium nebo možnost videoprojekcí, pokud bude součástí programu promítání firemní prezentace.
Ať už zvolíte jakýkoliv styl, včasný a promyšlený výběr event venue vás ušetří od hromady stresu a možná i ušetříte peníze z rozpočtu na akci. Váš nadcházející firemní vánoční večírek nebo jiný firemní event v Praze se tak stane událostí, na kterou budou všichni kolegové rádi vzpomínat.
